煩雑だった従業員の 健康情報管理を まとめて効率化 健康管理クラウドサービス ハピネスパートナーズ

導入前

従業員数が多く、健診管理業務の手が回らなかった

全国に事業所が点在し、従業員数も1万5千人を超えたため、これまでは健康診断の案内から結果の集計まで、関係書類の数が多すぎて、とにかく管理に手が回りませんでした。中でも「特殊健康診断結果」に関しては、個々によってケースが異なるため、ますます複雑な状況になっていました。

導入後

メール一括機能で健診担当者から従業員への受診勧奨もスムーズにできる

導入のきっかけはデータ管理が主な目的でしたが、担当者と従業員の双方でデータが閲覧でき、メール機能を利用することで連絡もスムーズにできるようになりました。

労基報告書算出の処理もボタンひとつで可能に

また担当業務の中では、「労基報告書算出」の処理をしなくても良くなったのは、かなり助かりました。時間的にも労力的にも大幅なコスト削減につながりました。

従業員アンケート機能で健康意識の調査も

ハピネス・パートナーズは、基本のシステムはあるものの使いやすいようにカスタマイズできるので、今後は従業員全体へのアンケートなども実施したいと考えています。

導入前

特殊健診の管理が複雑化し、いつかミスが起きるのではないかと課題に感じていた

弊社は、化学薬品を取り扱うため特殊健診の対象者が多い上に、拠点は全国に点在しているため特殊健診の管理が複雑化していました。

導入の決め手

導入の決め手は、特殊健診管理機能と保健師にとって使いやすい設計だったから

巡回健診でお世話になっていたことから、ハピネス・パートナ―ズの存在を知りました。デモ画面を体験すると、特殊健診の管理が簡単で、従業員ごとに業務歴を管理できメモも残せる点に惹かれました。管理を担当する産業保健師からも、一番使い勝手が良さそうという印象でした。

導入後

導入前の設定相談から導入後のサポートのおかげでスムーズに運用を始められた

導入後使いこなせるか不安でしたが、対面やオンライン接続で画面の使い方を教えてもらい、スムーズに移行できました。また、巡回健診との連携により健診結果の結果がすぐにシステムに反映されるので、従業員の病気の早期発見と対処に繋がります。もし従業員が転勤になっても、データで管理しているおかげで従業員の健康情報を紙で持ち出さずに済むので助かります。